| Tuesday 10 April 2015 | 3:41 PM |
 |
|
|
|
ฝ่ายบริหารทั่วไป
ดำเนินการสนับสนุนการบริหารจัดการทั่วไป ของสำนักบริหารการสาธารณสุขให้บรรลุ
ตามวัตถุประสงค์ ได้แก่ งานธุรการและสารบรรณ งานการเงินและบัญชี งานการเจ้าหน้าที่ งานพัสดุและยานพาหนะ งานจัดประชุม และงานของสำนักผู้อำนวยการ ให้มีประสิทธิภาพ คล่องตัว และให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของหน่วยงาน
โดยแบ่งงานในส่วนที่เกี่ยวข้องออกเป็น ๖ งาน คือ
๑. งานธุรการและสารบรรณ มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการบริหารงานด้านสารบรรณให้เป็นไปตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ควบคุมการปฏิบัติงานด้าน รับ-ส่งหนังสือของสำนักบริหารการสาธารณสุข จำแนกเรื่องเพื่อส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องดำเนินการ การร่างโต้ตอบและพิมพ์หนังสือราชการ ผลิตสำเนาและถ่ายเอกสาร จัดเก็บเอกสาร การส่งพัสดุภัณฑ์ การทำลายเอกสาร ตรวจสอบความถูกต้องของหนังสือให้เป็นไปตามระเบียบงานสารบรรณ ควบคุมและดำเนินการจัดหาวัสดุอุปกรณ์ในการพิมพ์ทุกชนิด สวัสดิการภายในส่วนราชการและกองทุนต่างๆ จัดพิธีการต่างๆ ดูแลห้องประชุมของสำนักบริหารการสาธารณสุข อำนวยความสะดวกภายในสำนักบริหารการสาธารณสุข ๒. งานการเจ้าหน้าที่ มีหน้าที่ดำเนินงานด้านการบริหารงานบุคคล การวางแผนอัตรากำลังคน การสอบ การบรรจุแต่งตั้ง การทดลองปฏิบัติหน้าที่ราชการ การคัดเลือกบุคคลเพื่อแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่ง เลื่อนระดับตำแหน่ง การปรับวุฒิ การเลื่อนขั้นเงินเดือน การประเมินผลการปฏิบัติราชการ การย้าย การโอน การลาออกจากราชการ การขอรับบำเหน็จบำนาญ การขอเครื่องราชอิสริยาภรณ์ รวบรวมข้อมูลทะเบียนประวัติ การลาศึกษา/ดูงาน ภายในประเทศและต่างประเทศ
๓. งานการเงินและบัญชี
มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการบริหารงานด้านการเงินและบัญชีของสำนักบริหารการสาธารณสุข ซึ่งได้แก่ การเบิกจ่าย การเก็บรักษาเงิน การทำบัญชีทั่วไปตามระบบบัญชี การตรวจสอบความถูกต้องของหลักฐานต่างๆ ควบคุมการเบิกจ่ายไม่เกินวงเงินงบประมาณที่ได้รับ รวมทั้งการจัดทำรายงานการบัญชี การเงิน และควบคุมเงินผลประโยชน์ต่างๆ หักเงินสะสม การเบิกจ่ายเงินสมทบ ให้เป็นไปตามระเบียบ ข้อบังคับ คำสั่ง มติคณะรัฐมนตรี และตามกฎหมายต่างๆ ที่ระบุไว้ในเรื่องเกี่ยวกับการบัญชีการเงิน ทั้งเงินงบประมาณประจำปี เงินนอกงบประมาณ เงินสมทบ เงินช่วยเหลือต่างๆ รวมทั้งเงินของส่วนราชการอื่นๆ ที่โอนให้ทางสำนักบริหารการสาธารณสุขเป็นผู้เบิกแทน ๔. งานพัสดุสิ่งก่อสร้างและยานพาหนะ มีหน้าที่รับผิดชอบในการบริหารงานพัสดุ ครุภัณฑ์ และสิ่งก่อสร้างให้เป็นไปตามระเบียบ ข้อบังคับ คำสั่งและมติคณะรัฐมนตรี ตลอดจนตัวบทกฎหมายที่เกี่ยวข้อง โดยดำเนินการวางแผนการจัดซื้อ/จัดจ้าง การจัดหา การบริหารงานสัญญา การตรวจรับ การเก็บรักษา การจ่าย การจัดทำบัญชีและทะเบียนครุภัณฑ์ ทะเบียนสินทรัพย์ การดูแลบำรุงรักษาและซ่อมแซมเครื่องใช้สำนักงานต่างๆ การรายงาน การตรวจสอบและการเบิกจ่ายพัสดุ รวมทั้งควบคุมหน่วยบริการยานพาหนะของสำนักบริหารการสาธารณสุข และให้คำแนะนำในการบริหารงานพัสดุแก่กลุ่มงาน/ฝ่ายและหน่วยงานอื่นๆ ๕. งานจัดประชุม มีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการจัดประชุมทั้งภายในและภายนอกสำนักบริหารการสาธารณสุข เตรียมสถานที่จัดประชุม/อุปกรณ์การจัดประชุม เตรียมเอกสารพิธีการหรือหนังสือราชการ/เอกสารประกอบการประชุม จัดเตรียมงบประมาณ/ใบสำคัญค่าใช้จ่ายต่างๆในการประชุม ประสานหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง การเตรียมการทั่วไปสำหรับวันเปิด-ปิดการประชุม การดูแลอาหารและที่พักสำหรับผู้เข้าประชุม ๖. สำนักผู้อำนวยการ มีหน้าที่รับผิดชอบอำนวยความสะดวกผู้บริหาร ประสานงาน ให้มีประสิทธิภาพ ตรวจสอบงานเป็นประจำเพื่อป้องกันความผิดพลาด นัดหมาย จัดตารางและเตือนการนัดหมายให้ผู้บริหาร ติดต่อสอบถามงานทางโทรศัพท์หรือทางอินเตอร์เน็ต บันทึกงานจากผู้บริหาร ดูแลรับผิดชอบจัดแฟ้มเอกสาร จัดการประชุม เตรียมเอกสารและรายงานในการประชุม อำนวยความสะดวกให้ผู้บริหาร จัดการและดูแลเอกสารที่เป็นส่วนตัวและที่สำคัญแก่ผู้บังคับบัญชา ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ในและนอกองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานของผู้บังคับบัญชา เชื่อมโยงหรือประสานนโยบายให้ระดับผู้บริหาร และระดับหัวหน้างาน หรือระดับอื่น ๆ ทำให้งานขับเคลื่อนไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ |
|